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Rhein-Erft-Akademie

Seminarverwaltungslösung

Detailed description of challenge

  • Die Seminarverwaltung findet derzeit hauptsächlich auf Excel-Basis statt und ist sehr aufwändig.
  • Für verschiedene Unternehmen müssen vielfältige Informationen erfasst und gepflegt werden, z.B. welche Mitarbeiter bis zu welchem Zeitpunkt welche Schulungen absolvieren müssen, bei welchen Anbietern dies möglich ist etc.
  • Eine digitale Lösung für die Seminarverwaltung liegt derzeit nicht vor.
  • Die Teilnehmer werden mehrfach in einer Excel-Liste geführt, zu jedem Seminarthema einzeln.
  • Die Schulungen sind befristet, jährlich oder zweijährlich müssen die Schulungen wiederholt werden.
  • Alle Mitarbeiter werden am Anfang des Jahres aufgefordert sich anzumelden.
  • Die Schulungsübersicht berücksichtigt Teams (Schichten)
  • Durch die Vorgesetzten werden die Mitarbeiter zu den Schulungen angemeldet.
  • Mit der Funktion „Filtern“ werden die anstehenden und die letzten Schulungen angezeigt.
  • Die Vorgesetzten werden regelmäßig über den Schulungsstand per E-Mail informiert.
  • Aus der Gesamtliste werden für die einzelnen Betriebe die Übersichtslisten erstellt.
  • Eine Statistik wird durch die Formeln und bedingte Formatierungen angezeigt.
  • Die Gültigkeit der Schulungen wird regelmäßig über die Funktion „Filtern“ kontrolliert und die Mitarbeiter aufgefordert sich anzumelden.

First initiatives within company

  • Die Daten liegen in Excel vor.
  • Eine Anbindung an das bestehende Bildungsmanagementsystem ANTRAGO konnte nicht hergestellt werden.
  • Ein Lastenheft / Pflichtenheft für die nicht realisierbare Lösung ANTRAGO liegt vor.

Need for support

  • Bestehende Lösungen im Markt sichten, bewerten und für den spezifischen Anwendungszweck prüfen

    Einschlägige Seminarverwaltungssysteme sind zahlreich am Markt vorhanden, z.B.: SimplyOrg, JAVIS, celanio, Infoniqa etc.

    Bekannte Lernplattformen aus der Open Source Welt sind:

    – IP
    – Moodle
    – ILIAS

  • Aufbau einer digitalen Seminarverwaltungslösung (technisch umgesetzt) – ggf. durch spezifische Anpassung von bestehenden Lösungen.
  • Schulungen, Ressourcen und Teilnehmer schnell und komfortabel planen – jederzeit einen umfassenden Überblick über die Aus-, Fort- und Weiterbildungen haben
  • Implementierung notwendiger Funktionen sicherstellen – bspw. Generierung von E-Mails aus der Seminarverwaltung heraus.

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Bildungspartner für die Wirtschaft

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