Die Seminarverwaltung findet derzeit hauptsächlich auf Excel-Basis statt und ist sehr aufwändig.
Für verschiedene Unternehmen müssen vielfältige Informationen erfasst und gepflegt werden, z.B. welche Mitarbeiter bis zu welchem Zeitpunkt welche Schulungen absolvieren müssen, bei welchen Anbietern dies möglich ist etc.
Eine digitale Lösung für die Seminarverwaltung liegt derzeit nicht vor.
Die Teilnehmer werden mehrfach in einer Excel-Liste geführt, zu jedem Seminarthema einzeln.
Die Schulungen sind befristet, jährlich oder zweijährlich müssen die Schulungen wiederholt werden.
Alle Mitarbeiter werden am Anfang des Jahres aufgefordert sich anzumelden.
Die Schulungsübersicht berücksichtigt Teams (Schichten)
Durch die Vorgesetzten werden die Mitarbeiter zu den Schulungen angemeldet.
Mit der Funktion „Filtern“ werden die anstehenden und die letzten Schulungen angezeigt.
Die Vorgesetzten werden regelmäßig über den Schulungsstand per E-Mail informiert.
Aus der Gesamtliste werden für die einzelnen Betriebe die Übersichtslisten erstellt.
Eine Statistik wird durch die Formeln und bedingte Formatierungen angezeigt.
Die Gültigkeit der Schulungen wird regelmäßig über die Funktion „Filtern“ kontrolliert und die Mitarbeiter aufgefordert sich anzumelden.
First initiatives within company
Die Daten liegen in Excel vor.
Eine Anbindung an das bestehende Bildungsmanagementsystem ANTRAGO konnte nicht hergestellt werden.
Ein Lastenheft / Pflichtenheft für die nicht realisierbare Lösung ANTRAGO liegt vor.
Need for support
Bestehende Lösungen im Markt sichten, bewerten und für den spezifischen Anwendungszweck prüfen
Einschlägige Seminarverwaltungssysteme sind zahlreich am Markt vorhanden, z.B.: SimplyOrg, JAVIS, celanio, Infoniqa etc.Bekannte Lernplattformen aus der Open Source Welt sind:
– IP
– Moodle
– ILIAS
Aufbau einer digitalen Seminarverwaltungslösung (technisch umgesetzt) – ggf. durch spezifische Anpassung von bestehenden Lösungen.
Schulungen, Ressourcen und Teilnehmer schnell und komfortabel planen – jederzeit einen umfassenden Überblick über die Aus-, Fort- und Weiterbildungen haben
Implementierung notwendiger Funktionen sicherstellen – bspw. Generierung von E-Mails aus der Seminarverwaltung heraus.
Diese Challenge ist aus dem Jahr 2021 und ist beendet.
